秘書處年度工作總結

時間:2022-09-16 16:43:00 年終總結 我要投稿

秘書處年度工作總結

  總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,為此要我們寫一份總結。那么你知道總結如何寫嗎?以下是小編整理的秘書處年度工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

秘書處年度工作總結

  秘書處年度工作總結 篇1

  進愛心社一年以來,我參加了愛心社的各種活動,包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會實踐隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等,每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。

  愛心回收

  我們有過兩次愛心回收,一個是我進愛心社的第一個活動,還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”。第一個活動我是以一個普通的干事參加,社長和部長分配任務,我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽說值班會是一個很乏味的活動,但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板,我會耐心試著去和他們交流,讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本,活動中的一些感悟和收獲都記了下來,所以那一次值班我感受更多的是快樂。

  “心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知,只有讓理事會成員輪流值班,而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的,她臨時有點事,我給陳璐打電話,她二話沒說就過來了,我可以看出她們的工作熱情!靶恼Z心瓶”在很短的時間里取得了不錯的效果,而且加強了我們和社會公益組織的聯系,使一次有意義的活動您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!

  幫扶結對和表彰大會

  xx年暑期社會實踐之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與,這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動,活動以團會的形式開展,團會上播放我們實踐活動的視頻,讀山區孩子的來信,實踐隊員發言,學生代表發言以及現場募捐,用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質,以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子,同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳,為xx年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。

  表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開,參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵,也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注,也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過后,愛心社成員和班級代表一起對xx年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪,帶去了我們的溫暖,xx年的暑期實踐工作也隨之告一段落。

  雙旦晚會

  xx年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動,我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目,發揮各自部門的特點,每個部門都報了一個節目。還有場地的布置,邀請往屆社團成員,甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣,精彩紛呈,組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福,還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流,增強了個部門之間的合作意識,對社團的文化建設有著重要的作用。

  愛心義賣您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!

  我們有過兩次愛心義賣的活動,一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣,還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請,我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣,用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有xx年面試過關的實踐隊員。我們分為四組,分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊,很多人雖然家里定了有報紙,聽說我們是義賣,都紛紛慷慨解囊,原本預計要一個上午的時間,但是經過大家共同努力,后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動,我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動,我們統一穿社服、戴工作證,樹立了良好的愛心助學社整體形象。

  xx年暑期社會實踐隊員招募活動

  這是我們社團的一個品牌活動,也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校,我沒讓你做了周密細致的前期準備工作,連續三天在草莓園、主干道、創新苑同時擺點招募,專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點,為了滿足大家報名的要求,秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點,經過嚴格的考核和篩選,最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出,進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中,有人因為各種各樣的原因退出了,但更多的人堅持了下來,我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。

  圖書衣物募捐

  這是從屬于實踐活動的一個活動,我們在草莓園、主干道、創新苑各安排了一天擺點,活動正在順利進行中,募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭,棉被則是捐獻給江詩信協會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志愿者隊協助的,從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。

  秘書處年度工作總結 篇2

  20xx年學生會秘書處個人工作總結日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結范文報告:
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露。

在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來的工作中,我會做好20xx年工作計劃表,爭取將各項工作開展得更好。

  秘書處年度工作總結 篇3

  第一學期即將接近尾聲,回顧本學期的工作,有甜有苦,有得有失,有優點也有不足、但是總體而言,作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說,我部的工作盡管繁冗艱辛,但也在學期內勝利完成了各項工作、現在就本學期以來的工作做如下總結回顧:

  首先,我部的常規工作問題主要表現在一下幾個方面:

  一、通知問題、我部成員盡職盡責,按時值班,及時把學生會的相關通知或公告書寫出來,并在與各系的工作連接上,做好電話接洽工作;

  二、會議紀錄、在工作例會和部長會議上做好會議紀錄,保證院學生會的工作有章可尋;

  三、財務問題、本學期院學生會的經費收入和支出正常運行,在廣大學生會的監督下,自始自終沒有出現差錯問題;

  四、通訊稿的寫作、本學期學生會承辦或主辦了眾多比較大型的活動,如第四屆"vs三"校園籃球賽暨第三屆"籃球寶貝"評比賽,百事音樂節,社團文化展示活動,挑戰杯,大學生英語四級考試等等,我部及時寫出通訊稿,刊登在學院報上;

  五、檔案管理、為迎接省領導對我院進行思想政治評估,我部重新整理了院學生會的相關檔案資料,分類整理,統一規范,確保在以后的工作中有可供有價值的參考資料等、

  其次,在工作當中也出現了一些問題,有待下學年著力解決、一是辦公室物品的損壞現象時有發生,尤以辦公桌的損壞最為嚴重;二是院學生會的經費短缺,給我們的工作帶來極大的不便;三是我部的個別干事的積極性有待提高,并對個別表現堪憂的干事給予辭退等、

  最后,盡管在學期工作中有得有失,有喜有憂,但是我們相信,我們在工作上出現的一些紕漏和不足,將會在不斷吸取經驗教訓的基礎上得到徹底改變,從而把工作做得更好、事物總是不斷向前發展的,所以,我們有必要相信,我部的工作也必將在明天做得更好!

  秘書處年度工作總結 篇4

  秘書處依照學生會本學年的工作宗旨及發展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動,引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。

  現將20xx---20xx學年工作總結如下:

  一、日常工作

  秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調試,避免會議過程中出現問題。

  另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,所幸辛勞的付出得到了回報,我系的相關工作均未出現重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。

  秘書處的日常工作主要有以下幾條:

  1、協助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作并定期向上級匯報;負責學生會辦公環境、值日制度及會議記錄等事項;

  2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協調學院的干部調動,為學生委員會進行人事任免提供參考信息和方案;

  3、針對本院工作需要,根據具體情況匯報學生干部工作態度,并及時匯報學生干部的最近表現。對本院干部進行素質培訓,提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態,為本院干部解決學習、工作和生活上的實際困難;

  4、組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案;

  5、組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。

  二、思想教育工作

  秘書處是一個重要的部門,不僅要協調好各部之間的關系,并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作,并督促他們認真學習,協調好學習與工作的關系,確保每次活動都要達到預期的目的。

  三、組織建設

  一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調整和改革,主要有:

  完善制度:為了使我院學生工作規范化、制度化,根據以往工作章程,我院秘書處加以修正,我們制定了新的學生會工作章程,有《學生會成員獎罰制度》、《學生干部工作考核標準》,并匯總了《學生會各部積分條例》等來規范的學生會干部選拔、考核以及日常工作等。

  四、其它

  對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。

  綜觀我系這一學年的工作,在求實的基礎上,我們追求創新,在創新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現中,我們優秀成長?梢钥闯鑫覀兿档娜粘9ぷ饕呀浉油晟、逐漸成熟,各部門之間的協作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現了"服務同學"的宗旨。

  我們同其他部門團結一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。

  秘書處年度工作總結 篇5

  春秋輪回,歲月如梭,轉眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園后,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺;厥组g,原來自己進入學生會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、復選、試用期,最后終于成為了系學生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協作,收獲的都很多很多。

  一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。

  二、院運會,在女子100米跑與女子4xx100米跑,我都踴躍報名去當運動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4xx100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

  三、由體育部主辦的國貿系“3v3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。

  四、積極參加國貿系學生會干部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。

  五、在7所高校巡回演唱會、國貿系聯歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。

  六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。

  七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。

  八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。

  秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。

  總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿系學生會的明天會更精彩!

  秘書處年度工作總結 篇6

  時光猶如白駒過隙,站在歲末,透視本學期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現;赝鹎锞旁,迎新時的點點滴滴不覺充實眼瞼。有忙碌有疲憊當然更有快樂,而我也正從那時起成為真正意義上的大二學生,以不同的身份不同的心態去思考問題。隨著新東方語系的成立,我系組建了新的團總支學生會,經過部門及人事的分配與調動后我很榮興依然留守在這個大家庭里,雖然從事于自己未涉及過的領域但無疑新的嘗試帶來的不僅是挑戰更是機遇,而接受學生會秘書處秘書長這一職位的任命,讓我有機會從新的高度,從更全面的角度去分析問題,所以我現在依然慶幸自己當初的選擇,同時也再次感謝老師與同事的信任。

  學生會秘書處身負完成主席團與學生會各部門的上傳下達、協調學生會各部門工作等任務于一身具有一定特殊性,而秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,因此對自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘書處的日常工作較為繁瑣,在我看來,要想更好的發揮自己的作用就需要在明確自身職責,加強自身建設的同時,堅持工作務實與創新并舉,勤勤懇懇,踏踏實實的作風也是必不可少的。每一份任務的下達,每一次工作的完成對我都是一次鍛煉,從最初對很多的懵懂,到漸漸學會怎樣寫通訊,怎樣做好資料的收集整理,怎樣溝通與理解他人,會有辛苦,會有壓力,但更多的是收獲。當工作成為一種充實,當熬夜也可以快樂,所付出的一切所得到的一切都會成為將來的懷念,都為加強自身發展提高個人修養做奠基。

  學生會的日常工作已形成條理化、系統化,而作為橋梁的學生會秘書處也應以質量第一,效率優先的原則,以最少的時間,最高的效率,使任務的完成質量達到最高,在這方面我還有待完善。經驗是需不斷的總結與探討的,相信經過本學期的鍛煉并加以總結歸納,在以后可以以最飽滿的精神狀態投入到工作中,保證活動的有章可循、有條不紊,提高自我組織能力和應變能力。 團隊精神在工作中發揮的作用是很大的,作為一個團隊的領導者,更是部門的一個成員,在日常工作中團結、互助,培養部門成員是基本要求,在今后的工作中我要繼續努力。在平時活動的舉辦中冉總以及各位同事都給予了我熱心的指導和極大的幫助是我深刻明白要密切配合,加強溝通,相互尊重,相互理解,增強工作效率,一切從實際出發,冷靜地思考問題,正確地認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強自己的團隊協作能力。

  “雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越!比杂浀么笠灰闳粵Q然地加入學生會時的那份信心與激情,時過一載余半,經過歷練與學習,使我更添加了一份成熟與自信! 積累成長的時光,瑕瑜互見,催人自身;繁忙充實的時光,勇擔重任,催人成熟。雖踏實地做過一些工作,但由于自己的水平和經驗不足,還存在著一定的問題。只有總結了過去,才能更好的提高自己。在新的一年里,我還應繼續努力,在實踐中找到差距,在學習中不斷提高自己,以一名學生干部的要求嚴格要求自己,服務同學、甘于奉獻,積極肯干、務實創新,加強自身責任感,時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心,為團學的發展貢獻自己的一份力量!

  學生會秘書處

  秘書處年度工作總結 篇7

  20xx年即將逝去,10屆機電與自動化學部團總支學生會秘書處,自換屆以來,在書記的指導下,主席的帶領下,以及學生會所有成員的共同努力下,已走過四個月的光陰。在這四個月里,我們收獲了很多,學到了很多書本上學到的東西。同時也令我們知道我們的不足和缺點,使我們在日后的工作中做得更好,更完善。

  秘書處是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:

  1、協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;

  2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

  3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。

  下面,我們將本學期以來秘書部的工作情況做總結一下:

  1、11屆迎新和招新工作

  我們部門負責收齊每個部門的計劃和總結,和去一些部門負責照相工作。并在每次的活動中任務配合其他部門工作。

  2、動員大會

  秘書處要安排策劃整個動員大會的事項和流程。邀請老師、領導,安排人員所作的位置,迎賓,簽到等等的工作。但這次的動員大會中,我們未能完全做到整個大會的策劃工作,我們會吸取這次的經驗,在以后的工作中改正并且做好。3、校運會

  這校運會中,我們部堅守在大本營里,配合幫助其他部門和努力寫加油稿,為本系加了不少分,并派幾名干事跟蹤運動遠比賽,負責照相工作。

  4、元旦晚會

  這次的元旦晚會,我們和會計學會秘書部聯手合作,負責邀請嘉賓,派邀請函,安排會場位置,迎接嘉賓等等的工作。本次工作,總體上我們部做得還不錯,而且和會計學部合作愉快,但有些細節上的地方做得還不夠好,在以后的工作中會加以改進。

  本部門改革起稿總結:

  1,良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

  2,主要原則:權責分明,積極配合;加強溝通,促進協作。

  3,圍繞每次活動,相關的部長帶頭,成立相應的工作負責小組,進行整體籌劃、內部分工等工作;其他部門負責活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。

  4,每次活動完成之后,由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動新聞、活動嘉賓等方面的資料和信息進行匯總和整理,最后形成書面的材料總結,有相關負責的秘書收取總結。一方面,可以讓老師和同學了解學生會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見,接受大家的監督和指導。

  5,學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,在各部門領導確定后,做好了部門職能細化工作,并協助各部門進行了解,組織了學生干部培訓,凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。

  6,學生會每2周至少將開一次例會,對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署,秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

  7,學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行記錄。

  8,秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初,學生會剛換屆結束,我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料,又根據我系學生會在發展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善

  9,各部門舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現。

  做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

  秘書處年度工作總結 篇8

  白駒過隙,時間過的真的是很快,轉眼之間我就已經在學生會工作了一年的時間了。放眼望去,這一學年應該是我在加入學生會后工作最帶勁,也是能力得到最多提升的一學年。

  上半個學期,剛剛進入大學,也剛剛接觸學生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機,上個學期的工作做的很不好,也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學期,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一學年自己個人工作的一個總結。

  一、 院學生會內部各表格.

  通過大一上學期在秘書處的一段時間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了?赡苁怯捎趥人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個學期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。

  1. 院學生會各部門周一例會簽到表:新的學年開始了,學生會有許多東西都發生了一定的變化,包括人員的變動、人員職務的變動等,所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學期以來,我一直是負責的學宣部的簽到工作,所以學宣部的簽到表就是由我做的。上個學期也有做過部門簽到表,不過那個時候做的表根本就是用不了的,總結上次的經驗教訓,這次做簽到表我就順手多了,而且結果也是做的不錯的。在提前完成工作后,我又單獨接受了來自學姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統一。這是對我的一個極大地信任,我希望自己可以做好它。

  2. 院學生會通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負責的是學宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗,學宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當容易的,我仔細地核對每個人的姓名、部門、職務、號碼等是否正確,害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了,全院近200號人的姓名、系部、職務、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯,我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次審核,在確認無誤的情況下,我再拿一張紙比對著一個一個地檢查,看到最后眼睛都花了?墒菫榱吮苊庖蛭乙粋人的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細。

  3. 院學生會值班考勤表和院學生會換屆總結大會簽到表。

  以上這些是我這學期關于院學生會內部表格制作方面的主要工作,這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。

  二、 兩次大型的創業大賽.

  本學年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學生創業大賽:第二屆“益體網”之20xx湖北美術學院學生就業創業見習大賽和第二屆湖北美術學院大學生“創業設計”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格制作,以及大賽現場統分人員。

  在“益體網”的比賽中我是第一次擔任統分組人員,這是一個需要非常細心地工作,因為可能你的一個不小心,比賽人員的名次、成績都可能發生改變。在計算平均分的時候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯了,幸好發現的及時,不然我真的不敢想象我會犯下多嚴重地錯誤。通過這次的經驗,在“創業計劃”大賽的統分工作中,我一直很謹慎地計算每一個數字,而這一次我真的吸收了上次的教訓,沒有犯下很大的錯誤。

  三、 湖北美術學院女生節之“輕羽飛揚”女子羽毛球單打大賽.

  在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期,整個星期的下午都是在體育館中度過的,一天負責拍照,另一天就是負責寫新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現在想來還真的是很累啊,每天的神經都處在高度緊張狀態下。

  上個學期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓練,上學期寫的稿子都無法發表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。

  四、 校園手冊相關工作.

  關于校園手冊的制定,前前后后先后進行了近一個月,從最初的編排內容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設計、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。

  其實在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領導能力,可是我自己認為,在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認為做的還是不錯的,大家都很細心,能夠想到的方面我們都做了進去,我想它會成為我們學校一個很好的宣傳手冊。

  在這一項工作中,我付出的時間是最多的,手冊前前后后修改了很多次,添加了很多的內容。由于這個工作是我負責的,所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個負責人身上所肩擔的責任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來。

  五、 平時工作情況.

  1. 周一例會學宣部的簽到工作。

  2. 大合唱、團日活動的表格制作。

  3. 五四表彰大會:前期——打印獎狀,活動當天——分發獎狀。

  4. 生活部學期末考核會議記錄。

  以上則是這一學年以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結經驗,在以后的工作中更加積極認真,爭取可以不出現錯誤。

  20xx年6月21日

  秘書處年度工作總結 篇9

  日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結。

  憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。

  “用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。

  秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!

  在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事,有沒有更好的途徑去更好的完成,在接下來的工作中,我會做好20xx年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。

  秘書處年度工作總結 篇10

  秘書處一直作為中樞機構協調著團委與學生會的工作,起著協助、參與、監督各部門的重要作用。并負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核,以及其它細瑣的'日常工作。

  本學期秘書處具體工作如下:

  一、內部建設

  1、干事發展

  開學初期踴躍召集新生,選拔人才。并對合格者進行專業培養,使之對部門加深了解,熟悉工作。

  2、內部分工

  秘書處內部工作分工明確,“因材施教”、“取長補短”,使各個干事的專屬能力發展最大化,從而加大部門的總體工作效率

  3、每月例會

  時常與部員們溝通了解,互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。

  二、常規工作

  1、稿件撰寫

  積極參與團委及學生會組織的各項活動,進行實錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實,竭力還原實事本質。

  2、例會通知

  “靜如處子,動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達,絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質量。

  3、協助機動

  協調和監督各部門開展工作,常為文字工作。

  4、管理審核

  負責各部門部員的操行成績考核,并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細,審核學分時不徇私,整理檔案時不粗心大意。

  5、值班制度

  組織干事輪班制于團委辦公室協助老師工作,偶流轉于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發文案,并參與文稿纂修。常整理各類檔案,并自覺負責辦公室衛生整潔。

  三、活動組織

  1、寫作教程

  針對各部門干事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講,秘書處干事都出席細聽,并自覺做好詳細筆記以研讀。

  2、運動會

  秘書處全體總動員,隨時關注賽事進程,不斷遞交新聞稿以轉播實事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。

  3、志服活動

  做為中樞協調部門,干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。

  四、工作設想

  1、工作不能僅限于日常工作與必然職責,秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。

  2、部門氣氛應更加活躍,但不缺乏紀律制度,使干事們自覺提高工作熱情與效率。

  3、鼓勵干事們大膽創新,活躍思維,提高自身潛在能力。

  4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。

  5、使秘書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的了解,增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期秘書處工作,我部齊心協力,盡職盡責。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種種歷練,不斷改進并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務,從我做起”的工作宗旨,秘書處的熱情有增無減,并相信將越戰越勇,在日后的日子里取得無法比擬的成就!

  秘書處年度工作總結 篇11

  我們有過兩次愛心回收,一個是我進愛心社的第一個活動,還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一個普通的干事參加,社長和部長分配任務,我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽說值班會是一個很乏味的活動,但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板,我會耐心試著去和他們交流,讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本,活動中的一些感悟和收獲都記了下來,所以那一次值班我感受更多的是快樂。

  “心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知,只有讓理事會成員輪流值班,而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的,她臨時有點事,我給陳璐打電話,她二話沒說就過來了,我可以看出她們的工作熱情!靶恼Z心瓶”在很短的時間里取得了不錯的效果,而且加強了我們和社會公益組織的聯系,使一次有意義的活動

  幫扶結對和表彰大會

  20xx年暑期社會實踐之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與,這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動,活動以團會的形式開展,團會上播放我們實踐活動的視頻,讀山區孩子的來信,實踐隊員發言,學生代表發言以及現場募捐,用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質,以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子,同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳,為20xx年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。

  表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開,參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵,也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注,也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過后,愛心社成員和班級代表一起對20xx年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪,帶去了我們的溫暖,20xx年的暑期實踐工作也隨之告一段落。

  雙旦晚會

  20xx年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動,我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目,發揮各自部門的特點,每個部門都報了一個節目。還有場地的布置,邀請往屆社團成員,甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣,精彩紛呈,組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福,還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流,增強了個部門之間的合作意識,對社團的文化建設有著重要的作用。

  愛心義賣

  我們有過兩次愛心義賣的活動,一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣,還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請,我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣,用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有20xx年面試過關的實踐隊員。我們分為四組,分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊,很多人雖然家里定了有報紙,聽說我們是義賣,都紛紛慷慨解囊,原本預計要一個上午的時間,但是經過大家共同努力,后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動,我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動,我們統一穿社服、戴工作證,樹立了良好的愛心助學社整體形象。

  20xx年暑期社會實踐隊員招募活動

  這是我們社團的一個品牌活動,也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校,我沒讓你做了周密細致的前期準備工作,連續三天在草莓園、主干道、創新苑同時擺點招募,專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點,為了滿足大家報名的要求,秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點,經過嚴格的考核和篩選,最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出,進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中,有人因為各種各樣的原因退出了,但更多的人堅持了下來,我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。

  圖書衣物募捐

  這是從屬于實踐活動的一個活動,我們在草莓園、主干道、創新苑各安排了一天擺點,活動正在順利進行中,募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭,棉被則是捐獻給江詩信協會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志愿者隊協助的,從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。

  校外活動篇

  我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農業大學舉辦的名為“愛,我們在一起”的義演,這一次活動我的感受是愛心事業應該不問回報,每一個生命都需要我們去關注。還有華中師范大學承辦的“第九屆武漢高校愛心論壇”,通過這次論壇,我看到了武漢很多高校的風采的特色,我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯系與交流,取長補短,爭取共同進步。另外一次是華中師范大學圣兵愛心社的十周年社慶,他們的活動做的很濃重,請來了很多媒體還有往屆各屆的社長,我覺得雖然我們不可能做到他們那么盛大,至少我們可以做得很正式。

  部門內部及部門之間的交流

  秘書處的另外一個職責是社團的文化建設。在這一方面,除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在秘書處內部,我們再每次部門會議之后會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活,最近,我們組織了一次聚餐,為老社員開歡送會,加強部門人員之間的情感交流,那一次聚餐之后,部門成員之間建立了更深厚的感情,加強了部門的凝聚力。部門之間,我們和組織部、青年志愿者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流,這有利于社團的文化發展。今后,在這一方面,我們會繼續加強。

  總之,這一年以來,我們有得也有失,有苦也有甜,但是不論歡笑或淚水,都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好!

  秘書處年度工作總結 篇12

  彈指一揮間,時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。秘書處主要負責學生會的會議記錄,本學期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結秘書處本學期的工作。

  一、會議記錄

  會議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對會議記錄有著優良的傳統,所以在記錄的格式、內容上都沒什么差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準確并及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的例會,有助于導員、主席檢查和監督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發生。

  二、制作和更新通訊錄

  本學期,由于新的學生會換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由于工作的失誤,為大家帶來了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時聯絡到學生會各個成員,在制作通訊錄時一定要仔細檢查,每個都要反復核對,然后交給各個部自己核對一遍,沒有問題再交給主席團和導辦。一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發生。

  三、物品保管

  本學期,便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品,秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門,數量,存放的位置,借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處,減少了找物品的時間,提高了工作效率,為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長,影響了學生會物品的借還。

  四、健美操大賽

  從最初接到通知到最后在科學報告廳的比賽,總共歷時一個半月。這期間,大家有付出,有收獲,也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步,但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結健美操訓練期間存在的問題和發生的錯誤。

  1)選人問題。選人期間,只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女,參加比賽。導致訓練中期有人受傷,終止訓練,卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人,不僅耽誤了訓練的進程,也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率,避免臨時“抓人”現學現上的情況再次出現,下屆健美操比賽選人時,一定要提前預備。

  2)編排問題。本次健美操大賽,應該以青春靚麗為主,不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。

  3)音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂,導致音樂的效果不理想,時間太短,給人意猶未盡的感覺,影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂。若音樂不合適,還可以有充足的時間重新更換音樂,達到的效果。

  4)訓練問題。為了提高訓練效率,一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練,不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果,還浪費時間。

  5)服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力,盡量不使用暗色調的服裝。

  6)化妝問題:要事先確定化妝和補妝的時間,確保比賽當天一定可以補妝,避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。

  7)工作分配問題:訓練主要由部長和副部負責,干事只負責占場地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏,對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時,一定要讓干事也積極參與到訓練中去,明確各種細節和要注意的事項。

  雖然本屆健美操比賽,從開始到結束,存在以上的諸多問題,但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間,為健美操比賽做好充足準備,更換了健美操訓練場地,為隊員提供了較為舒服的地方,加強了動作的難度,提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發現和這些進步的存在,才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。

  綜上,在本學期學生會工作中,秘書處作為主席團直接負責的部門,在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結經驗,不斷進步,做好學生會的后勤工作,為學生會這個大家庭提供便利。從部長,到副部再到干事,成功的完成了自己的角色轉換,通過一學期的鍛煉,可以協調好工作,學習和生活三者之間的關系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們,重新認識了什么是嚴謹,責任和在大學應該有的生活和學習態度。

  這個學期秘書處工作已落下帷幕,在下個學期的工作中,要再接再勵,吸取這學期的教訓,發揚這學期得長處,爭取做到。與此同時,秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光,享受這份溫暖與感動,迎接下一個明天。

  秘書處年度工作總結 篇13

  校內活動篇

  進愛心社一年以來,我參加了愛心社的各種活動,包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會實踐隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等,每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。

  愛心回收

  我們有過兩次愛心回收,一個是我進愛心社的第一個活動,還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一個普通的干事參加,社長和部長分配任務,我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽說值班會是一個很乏味的活動,但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板,我會耐心試著去和他們交流,讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本,活動中的一些感悟和收獲都記了下來,所以那一次值班我感受更多的是快樂。

  “心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知,只有讓理事會成員輪流值班,而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的,她臨時有點事,我給陳璐打電話,她二話沒說就過來了,我可以看出她們的工作熱情!靶恼Z心瓶”在很短的時間里取得了不錯的效果,而且加強了我們和社會公益組織的聯系,使一次有意義的活動。

  幫扶結對和表彰大會

  **年暑期社會實踐之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與,這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動,活動以團會的形式開展,團會上播放我們實踐活動的視頻,讀山區孩子的來信,實踐隊員發言,學生代表發言以及現場募捐,用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質,以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子,同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳,為**年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。

  表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開,參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵,也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注,也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過后,愛心社成員和班級代表一起對**年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪,帶去了我們的溫暖,**年的暑期實踐工作也隨之告一段落。

  雙旦晚會

  **年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動,我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目,發揮各自部門的特點,每個部門都報了一個節目。還有場地的布置,邀請往屆社團成員,甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣,精彩紛呈,組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福,還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流,增強了個部門之間的合作意識,對社團的文化建設有著重要的作用。

  我們有過兩次愛心義賣的活動,一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣,還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請,我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣,用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有**年面試過關的實踐隊員。我們分為四組,分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊,很多人雖然家里定了有報紙,聽說我們是義賣,都紛紛慷慨解囊,原本預計要一個上午的時間,但是經過大家共同努力,后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動,我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動,我們統一穿社服、戴工作證,樹立了良好的愛心助學社整體形象。

  20xx年暑期社會實踐隊員招募活動

  這是我們社團的一個品牌活動,也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校,我沒讓你做了周密細致的前期準備工作,連續三天在草莓園、主干道、創新苑同時擺點招募,專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點,為了滿足大家報名的要求,秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點,經過嚴格的考核和篩選,最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出,進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中,有人因為各種各樣的原因退出了,但更多的人堅持了下來,我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。

  秘書處年度工作總結 篇14

  秘書處是促進團委整體工作順利運轉的中樞。執行團委會的分配決議,落實部署各項工作任務,督促各職能部門完成工作開展,協助各中心開展工作,完成既定任務并組織開展一些學生活動。

  一:20xx年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會議”,會議確定了本學期的學習工作計劃。包括團學會議,社聯 換屆選舉,黨、團校工作安排等一系列任務。具體安排根據部門 主任工作計劃確認。

  二:20xx年3月20日組織各系部書記、團委各部門主任等人于招生大廳召開“二次工作會議”,會議確定了學生干部培訓班的 培訓人員及具體內容。另外,確定了團代會的具體召開方案, 通過各種渠道來吸取校內優秀學生干部,確認增補委員名單。

  三:20xx年4月17日在學生處召開會議,會議商討江北區任命勞動 力比武大會具體活動流程。對此作出相應安排,落實到個人。

  四:20xx年5月3日在招生大廳組織各系團支部書記,團委各部門主任召開會議,會議主要商討各系部優秀團干部,優秀團員名單 名額,確認后將于本年度5月5日在影視報告廳開會,報表交與 各系部團總支。

  五:20xx年5月4日召開秘書處會議,會議確定部門優秀團干部、團員名單,并安排五四表彰的工作內容,并要求提出對本部門的 意見建議。

  六:20xx年6月6日于招生就業大廳召開志愿者服務時數認證會議。

  本會議確定了志愿者注冊相關內容,并討論五四評優先進個人名 單,討論優秀團支部、志愿者服務先進集體名單。最后,對20xx 年度上半年入黨推優名單進行最終審核。

  七:20xx年6月19日組織各部門主任,學生會主席團,社聯負責人開展會議,會議決議團員大會議程以及夏令營個系部名額分 配。

  八:20xx年6月22日在影視報告廳召開五四評優會議。舉行頒獎儀 式,以班級為單位頒發榮譽證書。

  九:20xx年9月1日招生大廳召開院團委工作會議。會議確認了團

  委各部門本學期工作概要,并對于學生干部自身形象問題提出相 應的看法。由文明督察隊、監察委員會進行相應的考核。

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